GEPRO
TABLEAU DE BORD
Tableau de Bord
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Planning Hebdomadaire Global
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Statistiques des Réunions
Réunions par Direction
Répartition par Direction
Détail par Direction
| Direction | Nombre de réunions | Heures totales | Participants moyens |
|---|
Mise en Place - Événements
Elements
Outils
Capacité
Propriétés
Sélectionnez un élément pour le configurer.
Toutes les Réservations
Demandes de Salle de Réunion
Formulaire de demande de salle a adresser au SAPF (Service de l'Accueil, du Protocole et de la Facilitation). Votre demande sera traitée et une salle vous sera attribuée.
Mes Demandes
Fiche de Presence
Paramètres de la Fiche
Remplissez les paramètres puis cliquez sur Générer la Fiche pour voir l'apercu.
RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail - Patrie
--------------------
PORT AUTONOME DE DOUALA
(P.A.D)
--------------------
DIRECTION GÉNÉRALE
--------------------
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace – Work - Fatherland
--------------------
PORT AUTHORITY OF DOUALA
(P.A.D)
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HEAD OFFICE
--------------------
Générateur de Présentoirs
Liste des participants
Formats acceptés :
NOM Prénom ; Fonction ; Structure
Personne : KAMGA Jean ; Directeur Financier
Autre structure : MBARGA Alain ; DG ; RPI
Délégation : ; ; DÉLÉGATION DU CAMEROUN
La 3ème colonne (structure) est optionnelle et n'est utilisée que si elle est explicitement renseignée.
Aperçu en temps réel
Saisissez des noms à gauche pour voir l'aperçu ici
Saisissez des noms ci-dessus pour voir l'aperçu ici
Dossiers
| N° | NOMS ET PRÉNOMS | TRAJET | OBSERVATION |
|---|
Renseignez les passagers et la facture, puis l'aperçu de la note de paiement s'affiche ici. Cliquez sur Générer la note pour télécharger le Word.
| N° | DÉSIGNATION |
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Choisissez un objet, renseignez les achats, puis l'aperçu des achats réunions s'affiche ici.
| N° | DÉSIGNATION | NBRE | OBSERVATIONS |
|---|
Choisissez le destinataire et ajoutez les pièces à transmettre : l'aperçu du bordereau s'affiche ici.
Renseignez le demandeur et les références de l'Ordre de Mission : l'aperçu de la lettre s'affiche ici.
Imputation budgétaire (pré-remplie selon la nature — déplier seulement pour modifier)
Choisissez la nature et renseignez le montant et l'objet : l'aperçu de la décision s'affiche ici. L'imputation budgétaire se pré-remplit selon la nature.
Assistant Visa
Sélectionnez la destination (sur le globe ou dans la liste), le type de passeport et l'objet du voyage. GEPRO établit les pièces à fournir, le délai de dépôt conseillé au regard de vos dates (alerte en rouge si le délai est trop court), et génère une procédure officielle téléchargeable (en-tête PAD). Vous pouvez aussi télécharger le formulaire officiel de demande.
Carte du monde — cliquez un pays
Informations indicatives issues de sources officielles, à confirmer auprès de la représentation diplomatique (les conditions de visa évoluent).
Disposition Protocolaire
Participants 0/0
Gestion des Salles
| Nom | Capacité | Description | Couleur | Actions |
|---|
Document généré par GEPRO — Port Autonome de Douala